I principali servizi di ospitalità aziendale sono una parte importante del processo di organizzazione di un evento. I servizi di ospitalità aziendale contribuiscono a garantire un’esperienza senza soluzione di continuità dal momento in cui i vostri ospiti arrivano all’aeroporto fino a quando tornano a casa.
I servizi di ospitalità aziendale sono il modo perfetto per impressionare i vostri clienti e mostrare loro quanto tenete alla loro soddisfazione. Che si tratti di una serata di gala per celebrare il successo della vostra azienda o di un congresso, questi servizi avranno un impatto positivo sulla vostra attività.
Dimostrerete di avere a cuore i vostri ospiti al punto da regalare loro un’esperienza memorabile. Ciò contribuirà a creare un sentimento di gratitudine tra coloro che ricevono questo dono e, di conseguenza, a fidelizzarli.
In questo articolo scopriremo insieme quali sono i principali servizi di ospitalità aziendale che un’agenzia di eventi deve fornire per poter dare il meglio ai vostri ospiti.
Prenotazione alberghi e Transfer
Prenotazione alberghi e transfer sono servizi di ospitalità aziendale fondamentali. Non possono essere lasciati al caso perché la vostra impresa può trarre vantaggi da non sottovalutare facendo soggiornare gli ospiti in un hotel consono alla loro importanza e ai vostri standard aziendali.
Durante questa fase cruciale dell’organizzazione di evento aziendale, l’agenzia lavorerà con le catene alberghiere e le società di gestione per garantire agli ospiti un alloggio situato nel punto della città che sia più comodo per raggiungere il luogo dell’evento.
Inoltre, affidarsi ad agenzie di eventi anche per la prenotazione dell’hotel è vantaggioso perché sono in contatto con strutture ricettive che offrono loro pacchetti e offerte esclusive. Questo vi aiuterà a ottenere il massimo per il soggiorno dei vostri ospiti.
I transfer privati sono un tipo di trasporto speciale che consente di viaggiare nel comfort di un’auto. Gli ospiti si troveranno in un veicolo esclusivo insieme ad un altro passeggero, due al massimo o addirittura nessuno.
Questo genere di transfer garantisce comodità, privacy e flessibilità, sia che si tratti di condurre i vostri ospiti dall’hotel al luogo dell’evento, sia che si tratti di accompagnarli in aeroporto, in stazione o a fare un giro in città.
Le migliori agenzie di organizzazione eventi metteranno a vostra disposizione soltanto servizi di transfer adeguati a occasioni di alto livello. I conducenti devono essere professionisti altamente qualificati, con anni di esperienza alle spalle, per poter essere certi che i vostri ospiti arrivino sani e salvi a destinazione.
Gli autisti scelti per i trasferimenti privati possono anche offrire assistenza per i bagagli, se necessario, e fornire raccomandazioni per le attività turistiche durante il viaggio, in modo che gli invitati possano trarre il massimo dal tempo trascorso lontano da casa.
Organizzazione di serate di gala e ingressi a teatro
Un modo sicuro per rendere il vostro evento unico è affidarsi ad un’agenzia che, fra gli altri servizi di ospitalità aziendale, possa offrirvi l’organizzazione di serate di gala e ingressi a teatro.
Le serate di gala sono eventi importanti che attirano clienti, partner e investitori chiave. Offrono alle aziende l’opportunità di promuovere sé stesse, i loro prodotti o servizi a potenziali clienti. Sono circostanze di alto profilo che si tengono spesso in luoghi prestigiosi come musei e antichi palazzi nobiliari.
Il primo passo per l’organizzazione di una serata di gala è proprio trovare la location giusta. Questa deve essere:
- adatta all’evento che si vuole organizzare;
- abbastanza grande per accogliere tutti gli ospiti ma abbastanza piccola perché si sentano a proprio agio;
- accessibile con i mezzi pubblici;
- in regola con le misure di sicurezza per garantire l’incolumità di coloro che partecipano.
Le agenzie di organizzazione eventi che conoscono bene il territorio in cui si terrà la vostra serata di gala sono le uniche idonee per aiutarvi nella scelta di un luogo sicuro e d’effetto allo stesso tempo. Questo però non è ancora sufficiente a rendere l’evento indimenticabile.
Per una serata di gala di alto livello, un’agenzia qualificata deve essere in grado di fornirvi tutti gli elementi necessari: relatori di grande effetto che rappresentino la vostra azienda e i vostri valori in modo chiaro, location ideale, intrattenimento perfetto, cibo delizioso ed esperienze personalizzate di grande effetto.
Queste ultime sono un modo eccellente per regalare una serata particolare agli ospiti che partecipano al vostro evento aziendale. Ingressi a teatro, ad un concerto o all’opera sono servizi di ospitalità aziendale forniti da agenzie specializzate che possono aiutarvi a creare un’esperienza significativa che i vostri ospiti non dimenticheranno mai. Si occuperanno di tutto: dall’acquisto dei biglietti al transfer per gli ospiti, in modo che possano godersi una serata interessante.
Accompagnamento hostess e assistenza linguistica
Tra i principali servizi di ospitalità aziendale non possono mancare accompagnamento hostess e assistenza linguistica.
L’accompagnamento hostess viene solitamente fornito nei grandi eventi. È un ottimo modo per far sentire gli ospiti a casa. A patto che venga affidato a personale con una grande esperienza nel servizio clienti e una formazione adeguata in materia di ospitalità.
Le hostess hanno il compito di aiutare gli ospiti a sentirsi benvenuti durante la partecipazione a un evento. Pertanto, devono essere in grado di comunicare adeguatamente con i convenuti e fornire loro informazioni sull’evento, sulla sua ubicazione e su altri dettagli rilevanti.
Se state progettando di espandere la vostra attività a livello internazionale e volete raggiungere potenziali clienti in paesi diversi, l’assistenza linguistica può aiutarvi a comunicare con loro nel loro idioma, in modo che possano capire ciò che si sta dicendo durante l’evento.
Se volete qualcosa di più originale di un semplice servizio di ospitalità aziendale, affidatevi alle agenzie che organizzano anche visite guidate non convenzionali e personalizzate, con un programma che soddisfi le esigenze degli ospiti e superi le loro aspettative. È un’occasione in più per coccolare gli invitati e rendere l’esperienza memorabile.
Se state pensando di organizzare una convention, un convegno o una cerimonia di premiazione, lasciate che sia Endes a gestire al meglio tutti i servizi di ospitalità aziendale del vostro evento. Ci occupiamo direttamente del soggiorno dei vostri ospiti, dal momento del loro arrivo fino alla partenza.