L'organizzazione di convegni e manifestazioni richiede professionalità ed esperienza per garantire la cura di tutti i dettagli e la personalizzazione dell'evento.

Ci occupiamo dell'organizzazione convegni in ogni fase: dalla preparazione, allo svolgimento delle manifestazioni, alla stampa degli atti dei convegni, curando con attenzione ogni particolare.

Preparazione dei convegni

• Studio e progettazione della veste grafica e del logotipo simbolo del convegno.
• Ideazione del coordinato e relativa stampa (programmi convegni, inviti, locandine, cartelle, attestati, cartelloni), fotocomposizione di testi e impaginazione.
• Mailing.
• Segreteria organizzativa.
• Reperimento di sedi idonee ai convegni in Verona o fuori città.
• Collaborazione con il servizio di catering.

Svolgimento dei convegni

• Coordinamento transfer (pick-up all'aeroporto, auto di rappresentanza, bus-navette).
• Allestimento completo della sala e assistenza tecnica durante lo svolgimento dei convegni (luci, regia, registrazioni, videoproiezione da computer, lavagna luminosa ecc.).
• Interpretariato o assistenza linguistica.
• Servizio hostess.
• Programma sociale.

Atti dei convegni

• Raccolta dei testi delle comunicazioni e delle relazioni, uniformazione grafica, invio delle bozze agli autori degli interventi, cura della veste grafica, stampa e diffusione degli atti dei convegni.